Datenschutz

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich ist der im Impressum genannte Anbieter Dein Event Spiegel, Muschelweg 1, 50259 Pulheim. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@deineventspiegel.de oder +49 176 21981868.

Bereitstellung der Website

Die Website und ihre Anfrage-Schnittstellen werden über Vercel bereitgestellt. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse, angeforderte Adresse, Zeitpunkt und Informationen über Browser und Betriebssystem. Dies dient der Auslieferung, Sicherheit und Fehleranalyse der Website. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetangebot nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Schrift, das Erlebnisvideo und ein Teil der Bilder werden über unsere eigene Website ausgeliefert. Die Schrift wird nicht von Google Fonts abgerufen. Einige Veranstaltungsbilder und Kundenlogos werden weiterhin von der Bildplattform Wix unter static.wixstatic.com geladen. Beim Laden dieser Bilder erhält der Bildanbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Browserinformationen; dafür ist kein Klick auf einen externen Link erforderlich. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Vercel und Datenschutzhinweise von Wix.

Anfragen und Kommunikation

Wenn Sie eine Anfrage absenden, verarbeiten wir Ihre Kontaktangabe sowie die von Ihnen angegebenen Informationen: Name, Eventdatum, Veranstaltungsort, Anlass, Gästezahl, Paket und Nachricht. Ein noch nicht feststehendes Datum ist möglich. Die Verarbeitung dient der Beantwortung, Angebotserstellung und Vorbereitung einer möglichen Buchung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne eine Kontaktmöglichkeit können wir nicht auf Ihre Anfrage antworten.

Die Anfrage wird verschlüsselt an unsere bei Vercel betriebene Schnittstelle übertragen und in unserer Anfrageverwaltung bei Supabase gespeichert. Erst nach bestätigter Speicherung zeigt die Website einen Erfolg an. Für die interne Benachrichtigung ist im Website-Code ein IONOS-SMTP-Versand vorgesehen; ob dieser im laufenden Projekt aktiviert ist, muss noch bestätigt werden. Für die Bearbeitung der E-Mails nutzen wir auch Gmail. Außerdem ist eine serverseitige Weitergabe der Anfragedaten an unser separates Anfrage-Dashboard vorgesehen, sofern dessen Zugang eingerichtet ist. Eine fehlgeschlagene Dashboard- oder Mailübertragung macht eine bereits gespeicherte Anfrage nicht ungespeichert. Weitere Informationen: Supabase, IONOS und Google.

Unverbindliche Anfragen, die nicht zu einer Buchung führen, bewahren wir nach unserer festgelegten Löschfrist 12 Monate auf. Bei einer Buchung oder bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten richtet sich die weitere Aufbewahrung nach dem jeweiligen Zweck und den gesetzlichen Vorgaben.

Help-Agent und Buchungsplanung

Der Help-Agent dieser Website beantwortet Fragen anhand hinterlegter Leistungsinformationen direkt im Browser. In dieser Website-Version wird für diese Antworten kein externer KI-Dienst aufgerufen. Die Unterhaltung ist nicht öffentlich sichtbar. Angaben im Buchungsplaner werden erst mit dem ausdrücklichen Absenden als Anfrage an unsere Anfrageverwaltung übermittelt; die Übernahme in das Formular allein versendet noch nichts.

Die Beratung bestätigt keine verbindliche Buchung. Bitte geben Sie keine sensiblen Informationen in das Freitextfeld ein, die für Ihre Veranstaltung nicht erforderlich sind.

Sitzungsdaten und Herkunft einer Anfrage

Die Website merkt sich im Sitzungsspeicher des Browsers Kampagnenparameter und die zuvor verweisende Seite, damit die Herkunft einer abgesendeten Anfrage zugeordnet werden kann. Diese Angaben können zusammen mit der Seitenadresse an die Anfrageverwaltung übertragen werden. Der Sitzungsspeicher gehört zum jeweiligen Browser-Tab und wird üblicherweise mit dessen Schließen verworfen.

Zum Schutz vor mehrfachen Einsendungen werden dort außerdem eine zufällige Anfragekennung, ein technischer Hash und ein Zeitstempel vorübergehend gespeichert, nicht der ausgefüllte Formularinhalt. Die Kennung wird beim Wiederholen derselben Einsendung verwendet, um eine erneute Speicherung zu verhindern.

Formularbeginn, Kontaktklicks und erfolgreich gespeicherte Anfragen werden technisch getrennt behandelt. Diese lokalen Ereignisse enthalten keine Kontaktangaben, Freitextnachrichten oder Linkadressen. Die Website lädt selbst keine Google-Analytics-, Tag-Manager- oder Werbepixel-Skripte. Ein externer Messadapter erhält Ereignisse nur, wenn eine hierfür ausdrücklich eingerichtete Einwilligungsprüfung zustimmt; ein vorhandenes Tracking-Skript allein reicht nicht. Derzeit ist kein solcher Adapter eingerichtet. Vor einer späteren Aktivierung werden die hierfür erforderlichen Informationen und Einwilligungsfunktionen ergänzt.

Bewertungen und externe Kontakte

Wir zeigen ausgewählte öffentlich zugängliche Rezensionen mit dem angegebenen Namen, Datum und Link zur Quelle. Die lokal hinterlegten Auszüge und Bewertungswerte wurden am 4. Oktober 2026 geprüft. Sobald der Bewertungsabschnitt sichtbar wird, fragt die Website bei unserer eigenen Schnittstelle nach aktualisierten Bewertungsdaten. Auf Ratgeberseiten mit einer Bewertungsanzeige ohne Rezensionsliste geschieht dies nach dem Seitenaufbau, sofern die Seite sichtbar ist. Wenn die Google-Anbindung eingerichtet ist und gültige Daten liefert, ersetzen diese die hinterlegten Angaben. Der Abruf von Google erfolgt dabei über unseren Server; der Browser ruft die Google-Places-Schnittstelle nicht direkt auf. Durch das Anzeigen der Rezensionen wird keine Google-Karte eingebettet.

Aktualisierte Rezensionen können Profilbilder ihrer Verfasser enthalten. Diese werden beim Anzeigen der jeweiligen Bilder direkt von Google-Bildservern unter googleusercontent.com oder gstatic.com geladen. Dabei erhält Google technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Browserinformationen, auch ohne Klick auf einen Bewertungslink. Die Website unterdrückt dabei die Übermittlung der verweisenden Seitenadresse. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Google.

Die Links zu Google Maps, WhatsApp, Instagram und anderen externen Angeboten öffnen diese Angebote erst nach Ihrer Auswahl; die zuvor beschriebenen Bildabrufe sind davon unabhängig. Dort gelten deren Datenschutzinformationen. Bei Kontakt über WhatsApp oder E-Mail verarbeitet der gewählte Kommunikationsdienst die von Ihnen übermittelten Angaben ebenfalls. Alternativ können Sie unser Anfrageformular verwenden.

Dienstleister und internationale Verarbeitung

Empfänger der für ihren jeweiligen Zweck erforderlichen Daten sind die genannten Hosting-, Datenbank- und Kommunikationsdienstleister. Bei international tätigen Anbietern kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union stattfinden. Welche Projektregionen und vertraglichen Übermittlungsgrundlagen für unsere konkrete Einrichtung gelten, wird im Rahmen der noch ausstehenden fachlichen Prüfung abschließend dokumentiert. Aus der Nutzung der Website wird keine pauschale Einwilligung in internationale Datenübermittlungen abgeleitet.

Noch konkret zu klären: die Supabase-Projektregion und Umsetzung der Löschfrist; die Auftragsverarbeitungsverträge und Übermittlungsgrundlagen der tatsächlich aktiven Anbieter; die Speicherfristen für Hosting-Protokolle; der aktive Benachrichtigungsweg; sowie Empfänger, Speicherorte, Aufbewahrung und gegebenenfalls Google- oder KI-Verarbeitung im separaten Dashboard. Die im Browser arbeitende Website-Beratung ist davon zu unterscheiden und ruft keinen externen KI-Dienst auf.

Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen.

Für Anliegen wenden Sie sich bitte an die oben angegebene Kontaktadresse. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.