Fotospiegel fürs Firmenevent: Branding sinnvoll planen

Definiert zuerst, wofür der Fotopunkt gedacht ist

Eine interne Teamfeier stellt andere Gestaltungsfragen als ein Messeauftritt oder ein Event für Kunden. Für eine Teamfeier könntet ihr ein gemeinsames Motto in den Mittelpunkt stellen. Bei einer Veranstaltung mit externen Gästen könnte ein zurückhaltendes Firmenlogo zusammen mit dem Eventnamen die passende Richtung sein. Das sind Gestaltungsoptionen, keine versprochenen Marketingergebnisse.

Legt fest, welche Botschaft auf dem Ausdruck stehen soll und was bewusst nicht darauf muss. Ein klarer Schwerpunkt erleichtert die Abstimmung. Der Fotospiegel allein garantiert weder zusätzliche Kontakte noch eine bestimmte Reichweite. Plant ihn als konkreten Bestandteil eures Events mit einem definierten Zweck.

Ein gutes Design-Briefing spart Rückfragen

Stellt euer Firmenlogo, verbindliche Farben und die gewünschte Schreibweise von Unternehmen und Veranstaltung zusammen. Wenn es Gestaltungsrichtlinien oder bereits freigegebene Eventmotive gibt, teilt sie mit uns. Unser Grafikservice hilft dabei, daraus ein individuelles Fotolayout zu entwickeln.

Benennt außerdem eine Person, die den Entwurf intern abstimmt. Unterschiedliche Rückmeldungen lassen sich leichter bearbeiten, wenn ihr sie gesammelt weitergebt. Prüft den Entwurf auf Logo, Namen, Datum und Texte. Welche Dateien wir für eure Gestaltung benötigen und wann die Abstimmung abgeschlossen sein sollte, klären wir mit euch.

• Logo und vorhandene Gestaltungsvorgaben bereitstellen.
• Eventname, Datum und gewünschte Texte eindeutig angeben.
• Eine verantwortliche Person für Rückfragen benennen.
• Fotolayout und gegebenenfalls Screen getrennt abstimmen.

Fotolayout, Screen und Betreuung auseinanderhalten

Das individuelle Fotolayout ist bereits im Basis-Paket enthalten. Wenn ihr zusätzlich einen individuell gestalteten Screen wünscht, kommen Komfort oder Individuell infrage. Besondere Branding-Ideen solltet ihr konkret beschreiben, damit wir prüfen können, wie sie sich umsetzen lassen und welche Leistungen das Angebot dafür enthält.

Auf- und Abbau bedeuten nicht automatisch Betreuung während des gesamten Events. Basis und Komfort enthalten keinen Mitarbeiter vor Ort. Für eine gewünschte Betreuung oder spezielle Anforderungen an euren Markenauftritt erstellen wir eine passende Abstimmung. So bleiben Gestaltung, technische Vorbereitung und laufende Betreuung als unterschiedliche Leistungen nachvollziehbar.

Passt Paket und Ablauf an die Veranstaltung an

Basis kostet 399 € mit 200 Ausdrucken. Komfort kostet 549 € mit 500 Ausdrucken. Die Bruttopreise enthalten Mehrwertsteuer. Als erste Orientierung sind die Pakete für bis zu etwa 100 beziehungsweise 250 Gäste vorgesehen; für größere Veranstaltungen und besondere Anforderungen gibt es Individuell auf Anfrage. Lieferung, Auf- und Abbau sind in allen Paketen innerhalb von 50 km ab Köln inklusive. Außerhalb dieses Liefergebiets kalkulieren wir die zusätzliche Anfahrt individuell und weisen sie im Angebot aus.

Teilt uns neben Termin und Gästezahl auch die Location, ihre Zugangszeiten und eure Wünsche an die Druckmenge mit. Für einen Messe- oder Firmenaufbau sind vorhandene Informationen zum Anlieferweg besonders hilfreich. Platzbedarf und Stromversorgung stimmen wir konkret ab. Soll der QR-Download genutzt werden, ist außerdem eine passende Internetverbindung am Veranstaltungsort erforderlich.