200 oder 500 Ausdrucke: Wie viele braucht euer Event?

Gäste, Aufnahmen und Ausdrucke sind nicht dasselbe

Ein Gruppenfoto kann mehrere Personen zeigen, während dieselbe Person im Laufe der Feier auf verschiedenen Bildern auftaucht. Deshalb bedeutet eine Veranstaltung mit 100 Gästen weder automatisch 100 Aufnahmen noch 100 Ausdrucke. Für eure Planung zählt, wie viele gedruckte Erinnerungen ihr insgesamt vorsehen möchtet.

Überlegt auch, ob die Ausdrucke ausschließlich an Gäste gehen oder zusätzlich für euch bestimmt sind. Bei einer Hochzeit könntet ihr etwa Bilder für ein Gästebuch einplanen. Bei einem Firmenevent steht möglicherweise die Erinnerung für einzelne Teams im Vordergrund. Solche Wünsche gehören in die Mengenplanung, ohne dass daraus eine feste Verbrauchsquote entsteht.

Zwei ausdrücklich hypothetische Rechenbeispiele

Beispiel eins: Wenn ihr für 100 Gäste rechnerisch jeweils zwei Ausdrucke ansetzt, ergibt das 100 × 2 = 200 Ausdrucke. Das ist eine hypothetische Planung, keine gemessene Nutzung und keine Empfehlung, die automatisch für jede Feier mit 100 Gästen gilt.

Beispiel zwei: Wenn ihr für 150 Gäste rechnerisch jeweils drei Ausdrucke einplant, ergibt das 150 × 3 = 450 Ausdrucke. Innerhalb eines Kontingents von 500 blieben in diesem Beispiel 50 Ausdrucke zusätzlich. Auch diese Rechnung beschreibt nur eure angenommene Verteilung. Sie sagt nicht voraus, wie oft tatsächlich fotografiert oder gedruckt wird.

• Zuerst eine gewünschte Gesamtmenge festlegen.
• Zusätzliche Bilder für ein Gästebuch oder euch selbst mitdenken.
• Die eigene Annahme ausdrücklich von tatsächlicher Nutzung unterscheiden.
• Bei Unsicherheit eine mögliche Erweiterung vorab anfragen.

So passen die Druckmengen zu unseren Paketen

Basis kostet 399 € und enthält 200 Ausdrucke. Es ist für Feiern mit bis zu ungefähr 100 Gästen vorgesehen. Komfort kostet 549 €, enthält 500 Ausdrucke und ist für Veranstaltungen mit bis zu ungefähr 250 Gästen vorgesehen. Die Preise sind brutto inklusive Mehrwertsteuer. Lieferung, Auf- und Abbau sind in allen Paketen innerhalb von 50 km ab Köln inklusive. Außerhalb dieses Liefergebiets kalkulieren wir die zusätzliche Anfahrt individuell und weisen sie im Angebot aus.

Die Gästeangaben helfen bei der ersten Einordnung; sie sind keine Zusage, dass genau diese Menge für jeden Ablauf ausreicht. Wählt deshalb nicht allein nach Gästezahl. Wenn euer Druckwunsch oder besondere Anforderungen darüber hinausgehen, klären wir die passende Lösung im individuellen Angebot.

Legt offene Fragen vor der Feier fest

Beschreibt uns, was euch an den Ausdrucken wichtig ist: Soll jede Person ein Bild mitnehmen können? Möchtet ihr zusätzlich Erinnerungen sammeln? Gibt es viele unterschiedliche Gruppen, die ihr auf Fotos zusammenbringen möchtet? Aus diesen Wünschen lässt sich ein sinnvoller Gesprächsrahmen für euer Paket ableiten.

Zusätzliche Ausdrucke können den Angebotspreis verändern und werden vor der Buchung separat berücksichtigt. Fragt eine gewünschte Erweiterung deshalb frühzeitig an, statt am Veranstaltungstag von einem unbegrenzten Druckkontingent auszugehen. Die unbegrenzte digitale Fotoanzahl bleibt davon zu unterscheiden; sie beschreibt nicht die Anzahl der enthaltenen Papierausdrucke.