Erst den Standort prüfen, dann die Fotos planen
Ein Fotospiegel kann in den wärmeren Monaten grundsätzlich Teil eines Outdoor-Events sein. Voraussetzung ist ein zuverlässig vor Regen und ungeeigneter Witterung geschützter Platz, den wir vorher mit euch abstimmen. Ein Garten, eine Terrasse oder ein Zelt ist deshalb noch keine automatische Aufbauzusage. Plant einen konkreten Standort und eine mögliche Alternative, nicht nur gutes Wetter.
Draußen feiern heißt nicht: alles muss draußen stehen
Überlegt zuerst, welche Rolle der Fotopunkt in eurem Event spielen soll. Wenn Essen und Empfang im Freien stattfinden, könnte ein geeigneter angrenzender Innenbereich trotzdem zum Ablauf passen. Entscheidend ist, ob die Gäste den Fotospiegel gut finden und der vereinbarte Aufbau unter passenden Bedingungen möglich ist.
Schickt uns Fotos des gewünschten Platzes und beschreibt die Umgebung. Eine vorhandene Überdachung sollte nicht ohne Prüfung als ausreichende Lösung betrachtet werden. Ob sich euer Standort eignet und welche Versorgung benötigt wird, klären wir vor dem Veranstaltungstag.
Plan A und Plan B müssen mehr als Namen sein
Eine brauchbare Alternative ist ein tatsächlich verfügbarer Platz, nicht nur die allgemeine Idee „dann eben drinnen“. Fragt eure Location, welcher Bereich genutzt werden könnte, wie er erreichbar ist und ob er im geplanten Zeitraum frei bleibt. Gebt diese Informationen an uns weiter.
Nennt auch die Person, die Veränderungen des Veranstaltungsablaufs mit uns abstimmt. Falls sich die Planung vor dem Event ändert, meldet euch frühzeitig. Einen spontanen eigenständigen Umbau oder die Verlegung des Spiegels durch Gäste solltet ihr nicht als Ersatz für die Abstimmung einplanen.
- Bevorzugten Platz und mögliche Innenalternative konkret benennen.
- Verfügbarkeit und Zugangswege für beide Optionen klären.
- Eine verantwortliche Kontaktperson für Änderungen festlegen.
Die Gäste auch bei einem anderen Ablauf mitnehmen
Wenn der Fotopunkt anders steht als zunächst gedacht, sollte eure eigene Organisation das berücksichtigen. Vielleicht braucht es einen kurzen Hinweis beim Empfang oder eine Information an die moderierende Person. Sonst bleibt ein sinnvoll gewählter Platz für einen Teil der Gäste unbemerkt.
Die Gestaltung kann unabhängig vom Wetter zu eurem Motto passen. Namen, Farben, Datum oder ein Logo lassen sich in das individuelle Fotolayout einbinden. Ihr müsst also kein zweites Layout entwickeln, nur weil der bestätigte Fotopunkt letztlich in einem Innenraum steht.
Das gehört in eure Outdoor-Anfrage
Nennt Datum, Locationadresse, Gästezahl und ausdrücklich den Wunsch nach einer Nutzung im Außenbereich. Ergänzt die vorhandenen Informationen zum Schutz, zu einer Alternative und zu den Zugangszeiten. Feste Temperatur-, Wind- oder Stromwerte werden hier nicht zugesagt; entscheidend ist die vorher bestätigte konkrete Lösung.
Basis kostet 399 € mit 200 Ausdrucken, Komfort 549 € mit 500, jeweils brutto inklusive Mehrwertsteuer. Digitale Fotos sowie individuelles Fotolayout und Auf- und Abbau sind enthalten. Lieferung, Auf- und Abbau sind in allen Paketen innerhalb von 50 km ab Köln inklusive. Außerhalb dieses Liefergebiets kalkulieren wir die zusätzliche Anfahrt individuell und weisen sie im Angebot aus. Die Paketwahl ersetzt keine Standortprüfung.
Häufige Fragen
Reicht ein Zelt als Schutz für den Fotospiegel?
Das lässt sich nicht pauschal bestätigen. Beschreibt die konkrete Situation und stimmt den geschützten Standort vorab mit uns ab. Ein Zelt allein ist keine automatische Freigabe.
Was machen wir, wenn sich unsere Planung ändert?
Informiert uns frühzeitig und nennt die neue Situation. Standort, Zugang und Ablauf müssen gemeinsam abgestimmt werden; ein selbst organisierter Umbau ist nicht vorausgesetzt.
Ist eine Innenalternative zwingend derselbe Raum wie die Party?
Nicht unbedingt. Ob eine Alternative sinnvoll nutzbar ist, hängt vom konkreten Aufbau und Gästeablauf ab. Beschreibt uns den Platz, bevor ihr ihn fest einplant.
Euer Datum. Euer Event.
Unser Fotospiegel.
Fragt euren Wunschtermin an und erhaltet ein Angebot innerhalb von 90 Minuten. Anfahrt und offene Details stimmen wir für eure Location ab.
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