Wie viel Platz und Strom braucht ein Fotospiegel?

Plant nicht nur den Stellplatz des Geräts

Bei der Auswahl des Standorts geht es um den gesamten Fotobereich. Gäste sollen sich davor aufstellen können und ihre Ausdrucke abholen, ohne dass der Bereich zwischen Tischen oder anderen Programmpunkten untergeht. Markiert euren Wunschplatz im Raumplan und betrachtet auch die unmittelbare Umgebung.

Hilfreich ist ein Foto, das nicht nur die Ecke, sondern auch die benachbarten Tische, Türen und Wege zeigt. Wenn ihr Maße kennt, gebt die nutzbare Breite und Tiefe an. Wir gleichen diese Informationen mit dem vorgesehenen Aufbau ab. Aus einem Raumfoto allein solltet ihr keine verbindliche Eignung ableiten.

Klärt Zugang und Aufbauzeit mit der Location

Für den Aufbau benötigen wir in der Regel ca. 30–45 Minuten. Fragt eure Location, wann geliefert und aufgebaut werden kann und wer vor Ort den Zugang organisiert. Der vereinbarte Bereich muss zum Aufbauzeitpunkt zugänglich sein. Besondere Vorgaben solltet ihr bereits mit der Anfrage weitergeben.

Beschreibt außerdem den Weg vom Anlieferpunkt bis zum Aufstellort. Treppen, ein vorhandener Aufzug oder längere Wege gehören in die Abstimmung. Nennt bekannte Besonderheiten, ohne selbst zu entscheiden, dass sie automatisch ein Problem darstellen. Auf- und Abbau sind enthalten. Lieferung, Auf- und Abbau sind in allen Paketen innerhalb von 50 km ab Köln inklusive. Außerhalb dieses Liefergebiets kalkulieren wir die zusätzliche Anfahrt individuell und weisen sie im Angebot aus.

• Foto oder Raumplan mit dem gewünschten Standort bereithalten.
• Nutzbare Maße nennen, soweit sie bereits bekannt sind.
• Anlieferpunkt und Weg in den Veranstaltungsraum beschreiben.
• Zugangszeiten und Ansprechpartner der Location mitteilen.

Strom und Internet getrennt besprechen

Für den Fotospiegel wird eine normale 230-Volt-Steckdose in der Nähe des Aufstellorts benötigt. Bitte stellt sicher, dass die Steckdose am Veranstaltungstag frei zugänglich ist. Ob zusätzlich eine Internetverbindung für gewünschte Online-Funktionen erforderlich ist, stimmen wir vorab mit euch und der Location ab.

Das Aufnehmen und Ausdrucken der Fotos funktioniert auch ohne Internet. Eine Internetverbindung wird für Online-Funktionen wie den QR-Download benötigt. Ob diese Funktionen bei eurem Event verfügbar sind, klären wir vorab mit euch und der Location.

Bei einem Außenbereich zuerst die konkrete Lösung klären

Outdoor-Events sind in den wärmeren Monaten grundsätzlich möglich. Der Spiegel muss dabei zuverlässig vor Regen und ungeeigneter Witterung geschützt stehen. Ob euer geplanter Standort dafür geeignet ist, klären wir vorab. Eine Terrasse, Überdachung oder ein Zelt ist deshalb keine automatische Zusage für den Aufbau.

Sprecht mit der Location auch über einen möglichen alternativen Platz im Innenbereich. Gebt uns beide Optionen und die dazugehörigen Zugangsbedingungen weiter. So kann die Abstimmung auf einem konkreten Plan beruhen. Sollten sich Ort oder Ablauf später ändern, informiert uns bitte frühzeitig, damit wir die Änderungen gemeinsam prüfen können.